Oppimistehtävä 2.a Tietosuojakysymykset

Hei!

Tässä seuraavassa hieman pohdintaa erilaisiin tietosuojakysymyksiin liittyen.

Millaisia seikkoja sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisöissä käyttävän henkilön pitäisi ottaa huomioon tietosuojan näkökulmasta?

 - Sosiaalisia verkkotyökaluja työyhteisössä käyttävän henkilön tulisi ottaa huomioon, ettei nettiin pääse leviämään sellaista tietoa, joka sinne ei kuulu. Firman luottamukselliset asiat eivät saa päästä leviämään vääriin käsiin. On myös erittäin tärkeää pitää henkilökohtaiset asiat ja omat mielipiteet/kannanotot erossa yrityksen imagosta. Tietoturva- asiat tulee olla ajan tasalla ja työkoneelta tulisi löytyä riittävän kattava tietosuoja- ja virustentorjuntapaketti

 Mitä ovat avoimuuden ja läpinäkyvyyden edut?

      - Avoimuus ja läpinäkyvyys antaa yrityksestä luotettavan kuvan, sekä tuo kuluttajille tietoa yrityksestä. Avoimuus tekee yrityksestä helpommin lähestyttävän ja luo sellaisen mielikuvan, ettei ole mitään ”luurankoja kaapissa”. Mitä suurempi yritys, sitä enemmän tietoa olisi hyvä tuoda julkiseksi. Yksityishenkilöllä taas enemmän yksityisyydensuojaa. Avoin tiedonjakaminen katkaisee huhuilta siivet. Avoimuus antaa kuluttajille tietoa esimerkiksi tuotteiden alkuperästä. Jos panttaat tiedon itselläsi, se kuitenkin saattaa tulla jostain julki ja synnyttää keskustelua. Avoimuuden kautta voidaan myös oppia muiden virheistä.

 Milloin henkilökohtaisten tietojen jakamisesta olisi hyötyä työyhteisön kannalta?

     - Silloin kun annat positiivista kuvaa itsestäsi ja yrityksestäsi. Myös yhteystietojen jakaminen esimerkiksi yrityksen nettisivuilla saattaa olla yrityksestä riippuen jopa välttämätöntä jotta asiakkaat voivat tavoittaa sinut.

 Millaista vahinkoa voi syntyä ellei henkilökohtaisten tietojen suojaamisesta huolehdita?

      -  Joku voi ns. ”varastaa identiteettisi”. Silloin hän pystyy tekemään asioita nimissäsi. Usein varas pyrkii tekemään rahanarvoisia sitoumuksia toisen henkilön identiteetin nimissä.

Aiheesta keskustelua ryhmän Slackissa https://sometool.slack.com/archives/CA5K7J9E2/p1528148407000354